
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Habillement - Mode - Sport
Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1
Sous la responsabilité du gérant, vous participerez à la gestion administrative, financière et au suivi des projets stratégiques de l'entreprise. Vos missions incluent : Assurer le secrétariat général de l'entreprise - Accueillir et orienter les appels avec bienveillance et professionnalisme - Répondre aux demandes courantes et assurer un suivi rigoureux des échanges par mail - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des dirigeants - Support logistique (fournitures, réservations, gestion courrier) - Appui logistique à l'organisation de certains événements Assurer la gestion administrative générale : - Suivi de la facturation, relances, trésorerie, interface avec l'expert-comptable (comptabilité, paie) - Gestion administrative RH : contrats, absences, plannings - Contribuer au recrutement (diffusion d'annonces, tri des CV, prise de RDV) - Organiser le tri et l'archivage des documents importants. - Faire des propositions d'amélioration de la gestion administrative et des differents process Pilotage & Analyse - Appui à la préparation des bilans, budgets, prévisionnel - Production, mise à jour et optimisation de tableaux de bord de suivi commercial[...]